Регламент взаимодействия и проведения мероприятий в «Мостах»Настоящий документ определяет условия сотрудничества, порядок подготовки и проведения концертов и спектаклей на территории «Брюсов-холла». Соблюдение данных правил является обязательным для всех партнеров и творческих коллективов
I. Требования к формату и подаче заявокПриоритет живого звука: Все музыкальные мероприятия проходят исключительно в формате
Live. Использование фонограмм («минусовых» записей) допускается только в театральных постановках для обеспечения звуковых эффектов или фонового сопровождения
Порядок обращения: Заявки на сотрудничество принимаются исключительно в Телеграмм/Мах??? по указанным в контактах реквизитам
Состав заявки:Актуальный пресс-релиз проекта;
Ссылки на официальный сайт и социальные сети;
Live-промо: фрагменты живого выступления (видео)
Внимание: студийные аудиозаписи, клипы и рекламные ролики к рассмотрению не принимаютсяРешение о сотрудничестве:Администрация вправе отказать в проведении мероприятия без объяснения причин. Уведомление о причинах отказа не производится
II. Подготовительный этап и обязательства сторонДоговор и эксклюзивность: После согласования даты стороны подписывают договор. Исполнитель обязуется не организовывать аналогичные выступления в Москве за
14 дней до и 14 дней после даты в «Мостах». Нарушение эксклюзива ведет к автоматической отмене мероприятия
Информационные материалы: В течение
3 дней после подписания договора Исполнитель предоставляет:
2–3 фото высокого разрешения для верстки афиши (дизайн выполняется Организатором в едином стиле площадки);
Текст анонса: название, аннотация, состав, хронометраж, наличие антракта и возрастное ограничение
Техническое согласование:Технический райдер должен быть предоставлен за
10 дней до даты проведения.
Контроль продаж: Если за
7 дней до мероприятия реализовано
менее 50% билетов, Организатор вправе отменить событие с уведомлением Исполнителя
Отчетность (РАО): До начала мероприятия Исполнитель предоставляет электронный репертуарный лист для отчетности в РАО или официальный отказ от авторского вознаграждения
III. Регламент проведения мероприятияВременной график (Тайминг):17:00 – 18:55 — Саундчек и репетиционный процесс.
19:00 – 20:00 — Сбор и рассадка зрителей.
20:00 — Начало мероприятия (допустимая задержка — не более 20 минут)
Длительность программы:Без антракта: от
1 ч. 20 мин.С антрактом (15–20 мин.): от
1 ч. 40 минЗавершение: Мероприятие должно быть полностью окончено до
22:40- Съемка: Любая профессиональная фото- и видеофиксация требует предварительного согласования с Организатором